Curso de Microsoft 365 y Copilot
Autor/a : Isabel Fernández Gutiérrez
Potenciando con inteligencia artificial la colaboración y la productividad del trabajo diario. En este libro te mostraré el uso de potentes herramientas que aumentarán tu productividad en el entorno laboral, permitiéndote adaptarte rápidamente a los tiempos en que el trabajo remoto o híbrido es una opción probable.
Índice
Agradecimientos Sobre la autora Cómo usar este libro Destinatarios de este libro Organización del libro Convenciones tipográficas 1. Qué es Microsoft 365. Introducción Beneficios del uso de Microsoft 365 Qué soluciones existen de Microsoft 365 ¿Puedo utilizar Microsoft 365 en dispositivos móviles? ¿Hay una versión de Microsoft 365 gratuita? ¿Puedo utilizar Microsoft 365 en un Mac? Iniciar sesión en Microsoft 365 Conocer la página principal de Microsoft 365 Cambiar el tema de la página de inicio Modificar la zona horaria y el idioma El iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 Utilizar el modo oscuro El contenido de la página de inicio de Microsoft 365 Mi día Instalar las aplicaciones de Office versión de escritorio en tu equipo Qué plan de Microsoft 365 tengo Instalar las aplicaciones de Microsoft 365 de escritorio en tu equipo Instalar la aplicación de Microsoft 365 para dispositivos móviles Tu fuente de actividad en Microsoft 365 Cerrar sesión en Microsoft 365 2. Transforma tu manera de compartir, colaborar y almacenar archivos con OneDrive Qué es OneDrive Ventajas del uso de OneDrive Capacidad de almacenamiento en OneDrive Diferencias entre OneDrive y SharePoint Online a la hora de almacenar información Subir archivos y carpetas a la nube de OneDrive Subir archivos a OneDrive desde tu equipo Subir una carpeta a OneDrive desde tu equipo Crear nuevos documentos directamente en OneDrive Introducción Crear una nueva carpeta en OneDrive para alojar tus documentos Crear nuevos archivos de Office en OneDrive La clave del éxito: compartir de forma efectiva con OneDrive Compartir carpetas y documentos en OneDrive Compartir una carpeta o un archivo desde OneDrive con otras personas Compartir una carpeta o archivo en OneDrive a través de un vínculo Administrar el acceso al contenido compartido Administrar el acceso a un archivo o carpeta compartida La categoría Compartido en OneDrive Solicitar a otras personas la carga de archivos en una carpeta Optimiza tu productividad y descubre la potencia de OneDrive en tu escritorio Accede a tus archivos en cualquier momento: Conoce OneDrive versión escritorio Descargar la aplicación de escritorio de OneDrive para PC, Mac y dispositivos móviles Abrir OneDrive para escritorio Configurar OneDrive versión de escritorio Acceso rápido a las bibliotecas compartidas en OneDrive Eliminar y restaurar archivos en OneDrive 3. Potencia la colaboración y el trabajo en equipo con SharePoint Online Qué es SharePoint Online Ventajas del uso de SharePoint Online Distintas formas de acceso a SharePoint Online Acceso a SharePoint desde la página principal de Microsoft 365 Acceso a SharePoint desde un navegador Acceso a SharePoint desde cualquier dispositivo móvil Qué es un sitio La página de inicio de SharePoint Crear un sitio de colaboración en SharePoint Invitar a otros miembros a colaborar en el sitio Colaborar en documentos y archivos. La biblioteca del sitio Acceder a la biblioteca de documentos del sitio Agregar contenido a la biblioteca de documentos Sincronizar un sitio de SharePoint con tu equipo Agregar columnas de información a la biblioteca de documentos Crear una nueva biblioteca de documentos para colaborar Colaborar en listas en un sitio de SharePoint Online Qué es una lista y cómo potencia la colaboración con SharePoint Online Cómo crear una nueva lista Importar una tabla de Excel a una lista de SharePoint Online Publicación de noticias en un sitio de SharePoint Online 4. La colaboración se fortalece con los grupos de Microsoft 365 Qué es un grupo de Microsoft 365 Características clave de los grupos de Microsoft 365 Qué diferencias existen entre un grupo de Microsoft 365, un sitio de SharePoint y un equipo en Teams Cómo localizar los grupos de Microsoft 365 que tiene tu organización Quién puede crear grupos de Microsoft 365 Crear un grupo de Microsoft 365 Agregar miembros al grupo Configuración de un grupo de Microsoft 365 cuando eres propietario Explorar grupos Utilizar un grupo de Microsoft 365 para crear un equipo en Teams Utilizar un grupo de Microsoft 365 para crear un plan de proyecto y compartir tareas en Planner Acceder al grupo de Microsoft 365 desde otras aplicaciones Eliminar un grupo de Microsoft 365 5. Revolucionando la productividad: colaboración en "tiempo real" en archivos con Microsoft 365 Coautoría de documentos Distintas formas de compartir archivos para colaborar en ellos Lugares de acceso a los documentos compartidos A través de un mensaje de correo electrónico Desde un canal o un chat en Microsoft Teams Desde un sitio de SharePoint Desde la categoría Compartido con usted en OneDrive Desde cualquier lugar donde te puedan enviar el vínculo Colaborar en un documento compartido de Word Colaborar en un documento de Word cuando tienes permiso para revisar Comunicarse de forma efectiva dentro del documento Revisión del documento Colaborar en un libro de Excel compartido Comunicarse mediante comentarios con otros usuarios en Excel Revisar los cambios realizados en un archivo de Excel Buenas prácticas al trabajar varios usuarios a la vez en un libro de Excel Colaborar en una presentación de PowerPoint Comunicarse en la presentación con otros usuarios a través de comentarios Mostrar cambios y mostrar comentarios en PowerPoint El historial de versiones. Restaurar un documento a una versión anterior Acceso al historial de versiones de un documento Restaurar el documento a una versión anterior Guardar una copia de un documento desde el historial de versiones Volver al documento después de revisar los cambios del historial de versiones 6. Microsoft Loop y sus componentes. Pensar, crear y planear de forma conjunta Qué es Microsoft Loop Los tres elementos de Loop Cómo acceder a Microsoft Loop Colaborando con los componentes de Loop en otras aplicaciones de Microsoft 365 Aplicaciones de Microsoft 365 donde puedes usar componentes de Loop Colaborando con los componentes de Loop en un chat de Microsoft Teams Dónde se guardan los componentes de Loop Cómo colaborar con los componentes de Loop en Outlook Usar componentes Loop en Word para la página web Componentes de Loop en Whiteboard Acceso a los componentes de Loop desde Microsoft Planner 7. Microsoft Teams. Transforma la manera en que tu equipo colabora, se comunica y alcanza nuevos niveles de productividad Introducción Distintas versiones de Microsoft Teams Modos de acceder a Microsoft Teams Descargar Teams versión de escritorio y Teams para dispositivos móviles Tu cuenta en Microsoft 365. Definir tu estado Agregar una cuenta personal a Microsoft Teams Trabajo con equipos y canales en Teams Qué es un equipo Equipos públicos y privados. Diferencias Crear un nuevo equipo en Teams Crear un equipo nuevo desde cero Agregar personas a un equipo. Roles Crear un equipo partiendo de otro ya existente Crear un equipo partiendo de un grupo de Microsoft 365 Quién puede agregar miembros a un equipo Roles en equipos Qué es un canal Canales estándar, privados o compartidos Organizar equipos y canales Abandonar un equipo Administrar un equipo en Teams Archivar un equipo o eliminarlo Eliminar un equipo Comunicación en equipos y canales La pestaña Publicaciones de un canal Iniciar una nueva conversación. Buenas prácticas Editar o eliminar un mensaje publicado Guardar un mensaje o marcarlo como no leído Otras opciones para mensajes Comunicación a través de apps en una conversación Enviar un sondeo a un canal Enviar un elogio Enviar una solicitud de aprobación Enviar una ubicación en un mensaje La pestaña Archivos del canal Enviar un adjunto en un mensaje de un canal Subir archivos y carpetas a la pestaña Archivos del canal Otras opciones para trabajar con archivos Las notificaciones en Teams. La fuente de actividad Exploración de la Actividad en Teams Simbología de las notificaciones Filtrar las notificaciones en Actividad El chat. Comunicación privada Iniciar un chat individual o de grupo Iniciar un chat con uno mismo Agregar personas a una conversación de chat Visualizar los miembros de un chat grupal Mantener conversaciones en un chat Escribir un mensaje nuevo en un chat Dar formato al texto del mensaje Responder a un mensaje para mantener el hilo de la conversación Editar o eliminar un mensaje de chat 8. Conéctate, colabora y triunfa: descubre la magia de las reuniones con Microsoft Teams Organizar reuniones en Microsoft Teams Reuniones inmediatas desde un canal de Teams Cómo iniciar una reunión inmediata en un canal Reuniones inmediatas desde un chat de Teams Realizar una videollamada a un contacto desde su imagen de perfil Realizar una reunión inmediata desde el calendario de Teams Distintas formas de unirse a una reunión Unirse a una reunión de Teams a través de un vínculo Unirse a una reunión de Teams a través del calendario Unirse a una reunión de Teams desde el calendario utilizando un ID Unirse a una reunión desde un canal de Teams Unirse a una reunión desde el chat Programar reuniones en Microsoft Teams Programar reuniones en un canal estándar de Teams Programar reuniones en un canal privado de Teams Programar reuniones en un chat de Teams Programar reuniones desde el calendario de Microsoft Teams Programar reuniones de Teams desde el calendario de Outlook Organizar reuniones en Microsoft Teams Agregar un título a la reunión Agregar asistentes a una reunión Utilizar el asistente para programación Roles en una reunión de Teams Editar una reunión y enviar una actualización Cancelar una reunión Establecer opciones al programar una reunión Descargar la lista de asistencia de la reunión Descargar la grabación de una reunión Compartir el vínculo de la grabación de una reunión con otras personas Participar en una reunión de Microsoft Teams Silenciar y reactivar el audio del micrófono durante la reunión Silenciar a todos los participantes Activar o desactivar la cámara en una reunión La lista de participantes de la reunión Cambiar de rol a un participante durante la reunión Usar las reacciones para expresarse en una reunión Cambiar el fondo de tu vídeo Cambiar el fondo antes de unirte a la reunión Cambiar el fondo durante la reunión Cambiar la vista de la reunión Vista Galería Aumentar el número de participantes que puedes ver en la reunión Galería en la parte superior Enfoque en el contenido Pantalla completa Modo conjunto Grabación de una reunión Programar la grabación de una reunión Iniciar la grabación El chat de la reunión Mostrar el chat y enviar mensajes Presentar y compartir contenido en una reunión de Teams Compartir la pantalla o una ventana Compartir una presentación en una reunión de Teams con PowerPoint Live 9. Optimiza tu tiempo con Microsoft To Do. La herramienta esencial para gestionar tus tareas diarias Cómo acceder a Microsoft To Do Las listas de tareas en Microsoft To Do Agregar una tarea a una lista predeterminada Las listas inteligentes La lista Mi día La lista Tareas La lista Importante La lista Planeado La lista Completadas La lista Todo Correo electrónico marcado La lista Asignadas a mi usuario Crear listas de tareas personalizadas Compartir una lista de tareas Administrar el acceso a tu lista de tareas compartidas Agrupar tus listas de tareas Integración de To Do con otras aplicaciones de Microsoft 365 Administrar tus tareas de To Do desde Microsoft Teams Acceder a las tareas de To Do desde la página de inicio de Microsoft 365 Notificaciones en Microsoft To Do 10. Blocs de notas compartidos: crea y comparte un bloc de notas con OneNote para Microsoft 365 Para qué sirve OneNote Cómo acceder a OneNote para la web Administrar los blocs de notas, dónde se almacenan Insertar texto y otros elementos Insertar texto con el teclado Dictar texto Aplicar etiquetas a las notas Insertar vínculos Insertar documentos Insertar los detalles de una reunión Insertar una tabla para organizar el contenido Buscar contenido Agregar símbolos, adhesivos y emojis Insertar imágenes Insertar audio Herramientas de dibujo Ficha Vista OneNote de escritorio Inicio Insertar Dibujar Historial Revisar Vista Compartir un bloc de notas Compartir un bloc de notas con otros usuarios Colaborar en un bloc de notas en coautoría Opciones Otras opciones 11. Organiza las tareas de tu equipo con Microsoft Planner Para qué sirve Planner. Principales características y cómo puedes acceder Crear un plan Crear un nuevo plan desde cero Crear un nuevo plan desde un grupo de Microsoft 365 existente Agregar miembros colaborativos a un plan Cómo funciona Planner Crear tareas Gestionar tarea Organizar las tareas en depósitos Desarrollo del plan Agrupar tareas Seguimiento del plan Gráficos de progreso Vistas de programación Vista de cuadrícula Opciones del plan Configuración del plan Agregar un plan de Planner a un canal de Teams La pantalla de Planner cuando tienes varios planes que gestionar Salir de un plan de Planner Conclusiones 12. Colabora en formularios, comparte encuestas y analiza los resultados con Microsoft Forms Descubriendo Microsoft Forms Ventajas que conlleva el uso de Microsoft Forms Acceso a Microsoft Forms La página e inicio de Microsoft Forms Crear un nuevo formulario Vista previa del formulario Agregar preguntas al formulario Agregar secciones a un formulario Pregunta de tipo Opción múltiple Pregunta de tipo Calificación Pregunta de tipo Clasificación Pregunta de tipo Fecha Agregar una pregunta de tipo Likert Agregar una pregunta de tipo Net Promoter Score® Agregar una pregunta de tipo Cargar archivo Configurar las secciones del formulario Aplicar un estilo al formulario Configuración de funcionamiento del formulario Enviar el formulario para recopilar respuestas Recoger y analizar las respuestas del formulario 13. La IA ya está en Microsoft 365. Descubre Microsoft Copilot Microsoft 365 Copilot. Tu asistente digital en las aplicaciones de Microsoft 365 Cómo funciona Copilot para Microsoft 365 Requisitos previos para el acceso a Microsoft Copilot Seguridad y privacidad de los datos que usa Copilot Microsoft 365 Copilot en tus aplicaciones del trabajo diario Copilot en Microsoft Word Copilot en Microsoft Excel Copilot en Microsoft PowerPoint Copilot en Microsoft Outlook Copilot en OneNote Índice alfabético
