Excel 2010
Autor/a : Claudia Valdés-Miranda, María Isabel Ramos
Desde sus orígenes la informática se ha relacionado siempre con los cálculos matemáticos. El ordenador se ha convertido en una gran calculadora de infinitas posibilidades y Excel en la hoja de cálculo por excelencia.
Índice
Agradecimientos Sobre las autoras Introducción Cómo usar este libro Capítulo 1. Principios básicos y Novedades de Excel 2010 Introducción La interfaz de Excel Archivos, libros y hojas de trabajo - Filas, columnas, celdas y rangos de celdas - Referencias Elementos de introducción de datos - Introducir datos - Definir tablas - Introducción a las fórmulas y funciones Dar formato a las celdas Filtrar y ordenar Introducción a los gráficos Imprimir en Excel 2010 Las novedades de Microsoft Excel 2010 - La ficha Archivo sustituye al botón de Office - Gráficos de datos en miniatura - Acceso a las hojas de cálculo desde la Web o desde un Smartphone - Característica de co-creación de Excel Web App - Formato condicional mejorado - Mejoras en las tablas dinámicas - Nuevos gráficos dinámicos más interactivos - PowerPivot: Nueva herramienta de análisis de datos - Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas - Publicar y compartir a través de los Servicios de Excel - Mejora la compatibilidad con versiones anteriores Resumen Capítulo 2. La Interfaz de Excel 2010 Introducción Abrir Excel El entorno de Excel - La cinta de opciones - La barra de título - La barra de fórmulas y el cuadro de nombres - La zona de trabajo - La barra de estado La ficha Vista - Vista personalizada - Pantalla completa - La herramienta Zoom - Organizar el espacio de trabajo - Dividir paneles - Inmovilizar y movilizar paneles - Guardar el área de trabajo La ayuda en Excel 2010 - La ventana de Ayuda de Excel Los métodos abreviados Salir de Excel Resumen Capítulo 3. Manipulación de documentos y personalizar Introducción Crear un libro de trabajo nuevo - Abrir un libro de trabajo existente Modificar libros de trabajo - Modificar las hojas de cálculo Guardar un libro de trabajo - Cuadro de diálogo Guardar como - Recuperar un documento - Tipos de datos ocultos e información personal - Incorporar o eliminar información adicional del documento Cerrar un libro de trabajo Personalizar el programa - Personalizar la ventana del programa - Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido - Acercar o alejar una hoja de cálculo Ordenar ventanas de diferentes libros Resumen Capítulo 4. Entrada y edición de datos y tablas Introducción Desplazarse por una hoja de cálculo - Desplazar del foco de entrada - Seleccionar Introducción de datos - Autorrellenar - Rellenar series - Función Autocompletar - Introducir valores o números - Introducir horas y fechas - Introducir datos en un rango de celdas - Editar el contenido de una celda - Borrar el contenido de una celda Nombrar celdas y rangos de celdas Insertar Comentarios Copiar y mover datos - Copiar datos - Mover datos - El portapapeles Buscar y reemplazar celdas - Buscar una celda - Reemplazar celdas Revisión ortográfica Definir tablas - Crear una tabla - Añadir datos a una tabla - Eliminar una tabla Resumen Capítulo 5. Mejorar la apariencia de las hojas de cálculo Introducción Opciones generales de formato: Los Temas - Personalizar las fuentes del tema - Personalizar los colores del tema - Efectos del tema - Aplicar un tema Modificar el fondo de hoja Formato de celdas - Formato de fuente Alineación de celdas - Alineación vertical - Alineación horizontal - Orientación - Control del texto El grupo de comandos Número Estilos - Aplicar un estilo de celda - Crear un nuevo estilo personalizado - Eliminar un estilo Copiar formatos Formato condicional - Crear un formato condicional - El Administrador de reglas de formato condicionales Formato de tabla de Excel - Las opciones de estilos de tabla - Crear un estilo de tabla personalizado Agregar imágenes a un documento - Insertar imagen desde archivo - Imágenes prediseñadas - Gráficos SmartArt Resumen Capítulo 6. Los cálculos: Fórmulas y funciones Introducción Los nombres de las celdas y rangos de celda - Poner nombre a los datos - Asignar un nombre para un rango de celdas con el Cuadro de nombres - Crear un nombre para un rango de celdas a través del cuadro de diálogo Nombre nuevo - El cuadro de diálogo Administrador de nombres Las fórmulas - La Barra de fórmulas - Introducir fórmulas - Componentes de las fórmulas - Algunos trucos para hacer más compresibles las fórmulas Opciones de cálculo Autorrellenar fórmula Las referencias - Estilos de referencias Función Autocompletar Fórmula Las funciones - Operar con funciones - Introducir una función - Categorías de las funciones - Cuadro de diálogo Insertar función Mostrar fórmulas Errores en las fórmulas - Referencias circulares Resumen Capítulo 7. Ordenar, filtrar y validar datos Introducción Ordenar - Ejemplo práctico de ordenación Filtrar datos - La herramienta Autofiltro - Filtrar por selección Validar - Cuadro Validación de datos - Sugerencias para la validación de datos - Ejercicio práctico: Validación Resumen Capítulo 8. Analizar grupos de datos alternativos Introducción Los datos alternativos Los escenarios - Crear escenarios - Mostrar escenarios - Combinar escenarios - Crear un informe resumen de escenario - Cambiar entre varios conjuntos de valores mediante el uso de escenarios - Generar escenarios múltiples Tablas de datos - Crear una tabla de datos de una variable - Crear una tabla de datos de dos variables La herramienta Buscar Objetivo La herramienta Solver - Instalación del complemento - Encontrar soluciones óptimas con la herramienta Solver Resumen Capítulo 9. Totalizar y comparar datos Introducción Subtotales Usar esquemas - Mostrar y ocultar niveles - Ocultar los marcadores - Configuración de esquemas - Crear un esquema de columnas - Eliminar el esquema - Personalizar un esquema - Copiar datos de un esquema Utilizar libros y hojas como plantillas Vincular datos entre diferentes hojas de cálculo y libros - Referencias 3D - Consolidación de datos Agrupar libros de trabajo Resumen Capítulo 10. Trabajar con tablas dinámicas Introducción ¿Qué es un informe de tabla dinámica? Crear un informe de tabla dinámica - Actualizar la información en el informe de tabla dinámica Editar tablas dinámicas Segmentación de datos - Varios informes sencillos de tablas dinámicas Dar formato a las tablas dinámicas Resumen Capítulo 11. Los gráficos en Excel Introducción Gráficos con un clic Crear gráficos Dar formato a los gráficos Plantillas de gráficos - Crear una plantilla de gráfico - Aplicar una plantilla de gráfico Los minigráficos - Ventajas del uso de minigráficos - Trabajar con minigráficos Gráficos dinámicos - Diferencias entre un gráfico dinámico y un gráfico estándar - Crear gráficos dinámicos - Eliminar un informe de gráfico dinámico Resumen Capítulo 12. Imprimir hojas de cálculo Introducción Diseño de página - El selector de vistas de la barra de estado - Configurar página - Ajustar el área de impresión - Las opciones de la hoja Crear Encabezados y Pies de página Vistas personalizadas Ficha Imprimir de la Vista Backstage Imprimir Resumen Capítulo 13. Automatización de tareas Introducción Las macros La seguridad de las macros en Excel - Cambiar la configuración de seguridad de las macros - Crear documentos confiables Crear una macro - Ejecutar una macro - Eliminar una macro Ejecutar macros haciendo clic en un botón - Añadir el botón Ver macros a la barra de acceso rápido - Crear un botón para la macro e insertarlo en la barra de herramientas de acceso rápido - Crear un botón a partir de formas y figuras para asignarlo a una macro en el libro Resumen Capítulo 14. Integración de Excel con otras aplicaciones de Office Introducción Compartir información entre Excel y el resto de las aplicaciones de Office - Transferencia a Excel desde Word - Transferir gráficos de Excel a otros documentos Office - Compartir datos entre Access y Excel Crear hipervínculos Resumen Capítulo 15. Colaboración y seguridad Introducción Compartir libros de trabajo - Restricciones al compartir un libro Guardar un libro para una distribución electrónica segura Control de cambios Trabajar con comentarios La seguridad en Excel - Proteger la hoja - Crear contraseñas en el momento de guardar Autentificación de libros Guardar libros para la Web Resumen Índice alfabético
